RETRAITE SPORTIVE PLATEAU DE VALDAHON

ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE
9 décembre 2016 à Valdahon

PROCES-VERBAL

Le 9 décembre 2016 à 16h une trentaine de personnes intéressées par la création d’un club de retraite sportive s’est réunie salle Proudhon, Espace Ménétrier à Valdahon à l’invitation de Claude Gady, Président du Comité Départemental de la Retraite Sportive (Coders).

Claude Gady qui préside l’assemblée souhaite la bienvenue aux participants et demande une personne volontaire pour assurer les fonctions de secrétaire de séance : Mme Madeleine CHAYS accepte cette charge.

Le président remercie les personnalités présentes qui ont montré leur intérêt et soutenu le projet de création d’un club de retraite sportive à Valdahon en particulier Mme Colette Lombard 3ème adjointe (Vie associative-Sport-communication).

Après avoir rappelé brièvement les différentes étapes qui ont conduit à la création du nouveau club, Claude Gady propose de donner lecture des statuts-type de la Fédération Française de Retraite Sportive (FFRS) afin de les soumettre article par article à l’approbation de l’assemblée. L’article premier concerne le nom de la nouvelle association, en réponse à la question du président des participants proposent « Retraite Sportive Plateau De Valdahon » (RSPDV), la proposition est approuvée à l’unanimité. L’article deux concernant l’objet de l’association, imposé par la fédération, est également approuvé à l’unanimité. Le siège social de l’association est fixé à l’unanimité dans la commune de Valdahon, l’adresse effective sera précisée dans le règlement intérieur. Claude Gady poursuit la lecture et commente les articles suivants des statuts qui sont tous approuvés à l’unanimité (cf. document en annexe).

Claude Gady fait ensuite appel à candidature pour la constitution du Comité directeur, plusieurs personnes se portent volontaires :  Chantal Pourchet, Léon Drouhard, Madeleine Chays, Marie-Colette Béliard, Gabrielle Pasquier, Sylvie Tallone et Robert Tallone.

Le président demande ensuite si une ou plusieurs personnes souhaitent que l’élection de ces candidats se fasse à bulletin secret mais à l’unanimité l’assemblée est d’accord pour une élection à main levée.

Chaque candidature est alors soumise au vote, tous les candidats sont élus à l’unanimité.

Les membres du Comité directeur sont invités à se retirer pour élire parmi eux les personnes qui constitueront le bureau de l’association. Après quelques instants de délibérations, Claude Gady et le Comité directeur annoncent la composition du Bureau :

Présidente         : Robert Tallone
Secrétaire          : Sylvie Tallone                Secrétaire Adjoint          : Madeleine Chays
Trésorière          : Marie-Colette Béliard

Claude Gady cède à présent la présidence de l’assemblée à la nouveau Président Robert Tallone qui remercie les participants pour leur efficacité dans le déroulement de la procédure ainsi que les membres du Coders qui ont contribué à la création du club. Il propose ensuite aux adhérents s’ils sont d’accord sur le montant de la cotisation fixé à 50,00 €/an, déduit de ce montant 8,00 € leur adhésion la carte découverte du club de Besançon,  soit une cotisation de 42,00 €, montant identique la première saison pour les nouveaux adhérents.

Il explique que ce montant se compose de 29,00 € qui vont à la fédération pour la licence et l’assurance, les 13,00 € restants revenant au club pour assurer son fonctionnement. Il ajoute que les autres ressources financières proviendront de la subvention exceptionnelle de 400,00 € accordée par la fédération pour la création d’un nouveau club à laquelle s’ajoutera une subvention de 700,00€ des Comités départemental et régional pour la formation des animateurs, quatre membres du club sont déjà volontaires pour suivre ces formations.

Robert Tallone  cède ensuite la parole à Mme Colette Lombard 3ème adjointe (Vie associative-Sport-communication) qui félicite le nouveau président et son équipe pour avoir accepté de prendre la responsabilité du nouveau club ainsi qu’à tous les membres présents et souhaite  une longue et active vie à la RSPDV.

Après avoir remis à Robert Tallone l’insigne de la FFRS, et la prise de photos traditionnelles par la représentante du journal régional,

Robert Tallone rappelle enfin les différentes activités sportives actuellement proposées par la RSPDV : Marche nordique et Activités dansées (courant 2017)  et propose de clore l’assemblée générale constitutive autour du verre de l’amitié.

La séance est levée à 18h00.

À Valdahon, le 9 Décembre 2016


Le  Président                                                                                   La Secrétaire

Robert Tallone                                                                                Sylvie Tallone